Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2 lipca 2026 r.

 

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem niniejszej strony internetowej oraz w ramach
działalności klubu jest Andirat, działający pod adresem ul. Zielona 14, 00-108 Warszawa. W przypadku pytań
dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem info@andirat.org.

 

2. Gromadzone przez nas dane osobowe

W zależności od sposobu interakcji z nami, możemy gromadzić: imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu
podczas rejestracji na członkostwo lub wydarzenie; informacje dotyczące płatności niezbędne do przetwarzania
transakcji (przetwarzane przez naszych dostawców usług płatniczych, nieprzechowywane bezpośrednio przez
nas); wiadomości wysyłane za pośrednictwem formularza kontaktowego; oraz dane techniczne, takie jak adres IP i
typ przeglądarki, gromadzone automatycznie za pośrednictwem plików cookie i narzędzi analitycznych.

 

3. Cel przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w celu zarządzania członkostwami i rezerwacjami na wydarzenia, odpowiadania na
zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego, wysyłania e-maili z potwierdzeniami i
przypomnieniami dotyczącymi rezerwacji, prowadzenia dokładnej ewidencji do celów księgowych i prawnych oraz
ulepszania naszej strony internetowej za pomocą zagregowanych analiz.

 

4. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w oparciu o następujące podstawy prawne zgodnie z RODO: wykonanie umowy (art. 6
ust. 1 lit. b)), gdy przetwarzanie jest niezbędne do świadczenia żądanych usług członkowskich lub wydarzeń;
uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f)), w celu podstawowej analityki witryny i komunikacji; obowiązek prawny (art. 6
ust. 1 lit. c)), w celu fakturowania i prowadzenia ewidencji księgowej; oraz zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a)), w razie potrzeby,
na przykład w przypadku opcjonalnej komunikacji marketingowej lub plików cookie, które nie są niezbędne.

 

5. Pliki cookie

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie do prawidłowego działania, zapamiętywania preferencji i
zrozumienia, w jaki sposób odwiedzający korzystają ze strony. Szczegółowe informacje, w tym kategorie plików
cookie i ich cele, znajdują się w naszej osobnej Polityce plików cookie poniżej.

 

6. Analityka

Używamy narzędzi analitycznych, aby zrozumieć ogólne wzorce ruchu na stronie internetowej, takie jak odwiedzane
strony i czas ich trwania. Dane te są agregowane i nie identyfikują użytkownika osobiście. Pliki cookie analityczne są
ustawiane wyłącznie za jego zgodą udzieloną za pośrednictwem naszego baneru informacyjnego.

 

7. Formularze kontaktowe

Dane przesłane za pośrednictwem naszych formularzy kontaktowych lub rejestracyjnych są wykorzystywane
wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie lub przetworzenia rezerwacji. Nie wykorzystujemy
danych przesłanych za pośrednictwem formularzy kontaktowych do celów marketingowych niezwiązanych z naszą
działalnością bez Państwa odrębnej zgody.

 

8. Rejestracja członkowska

Podczas rejestracji członkostwa gromadzimy dane osobowe niezbędne do utworzenia rejestru członkowskiego,
przetworzenia płatności i skontaktowania się z Państwem w sprawie nadchodzących sesji. Dane te są
przechowywane tak długo, jak długo członkostwo jest aktywne, a następnie przez ograniczony czas, zgodnie z
opisem poniżej.

 

9. Przechowywanie danych

Dane osobowe przechowujemy tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów opisanych powyżej. Rejestry
członkostwa i rezerwacji są zazwyczaj przechowywane przez okres trwania członkostwa oraz przez dodatkowy
okres wymagany do celów księgowych zgodnie z prawem polskim (zwykle pięć lat). Zapytania z formularza
kontaktowego, które nie skutkują rezerwacją, są usuwane po 12 miesiącach.

 

10. Twoje prawa

Zgodnie z RODO masz prawo dostępu do przechowywanych przez nas danych osobowych, żądania sprostowania
nieprawidłowych danych, żądania usunięcia danych, o ile jest to prawnie dopuszczalne, sprzeciwu wobec
określonych rodzajów przetwarzania, żądania ograniczenia przetwarzania oraz żądania przenoszenia danych. Masz
również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, oraz
prawo do wniesienia skargi do polskiego organu ochrony danych (UODO).

 

11. Transfery międzynarodowe

Korzystamy głównie z usługodawców z siedzibą w Europejskim Obszarze Gospodarczym. W przypadku gdy
usługodawca ma siedzibę poza EOG, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule
umowne, zgodnie z wymogami RODO.

 

12. Bezpieczeństwo

Podejmujemy uzasadnione środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed
nieautoryzowanym dostępem, utratą lub niewłaściwym wykorzystaniem, w tym ograniczony dostęp do rejestrów
członkowskich i bezpieczne przetwarzanie informacji o płatnościach za pośrednictwem naszych podmiotów
przetwarzających płatności.

 

13. Usługi stron trzecich

Możemy korzystać z usług stron trzecich w zakresie takich funkcji, jak hosting stron internetowych, komunikacja e-
mailowa, przetwarzanie płatności i analityka. Dostawcy ci przetwarzają dane osobowe wyłącznie zgodnie z naszymi
instrukcjami i obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

 

14. Dane kontaktowe

Andirat

ul. Zielona 14, 00-108 Warszawa, Polska

Adres e-mail: info@andirat.org